Impfzentrum der Vita Apotheke · impfung-os.de
Stand: 11. September 2026
Diese Hinweise erläutern die Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website und bei der Online-Buchung einer Grippeschutzimpfung. Für die Website vitaapotheke-os.de gelten deren gesonderte Datenschutzhinweise.
Vita Apotheke
Inhaberin: Apothekerin Susann Sarnetzki, e. Kfr.
Pagenstecherstraße 133, 49090 Osnabrück
Telefon: 0541 800 190 01
E-Mail: info@vitaapotheke-os.de
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die Apotheke wenden.
Britta Michels
Vita Apotheke, Pagenstecherstraße 133, 49090 Osnabrück
E-Mail: britta.michels@vitaapotheke-os.de
Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, betrieben. Auch für den Versand von Terminbestätigungen wird ein Mailserver dieses Anbieters genutzt.
Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserangaben und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite an den Server übermittelt. Solche Informationen können in Serverprotokollen enthalten sein. Zweck ist die Bereitstellung der Website sowie die Erkennung und Behebung technischer Störungen und unberechtigter Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb des Angebots.
Weitere Informationen zum Anbieter: Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.
Bei einer Buchung verarbeiten wir die von Ihnen eingetragenen Namen, die Anrede, Anschrift, das Geburtsdatum, die E-Mail-Adresse, Angaben zur Krankenversicherung sowie den gewählten Impftermin. Eine Telefonnummer und die Versichertennummer können Sie freiwillig angeben. Die Angaben dienen der Terminverwaltung, der Prüfung der Altersgrenze, der Vorbereitung der Impfung und der Zuordnung der Buchung.
Die E-Mail-Adresse wird für die Terminbestätigung mit Impfunterlagen, QR-Code und Absagelink benötigt. Interne Kopien der Bestätigung gehen an die zuständigen Mitarbeitenden der Apotheke. Der QR-Code dient der Zuordnung zum gebuchten Termin. Bitte behandeln Sie die Bestätigung und den persönlichen Absagelink vertraulich.
Rechtsgrundlage für die Terminvereinbarung und ihre Vorbereitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten zur Vorbereitung und Durchführung der Impfung verarbeitet werden, beruht dies zusätzlich auf Art. 9 Abs. 2 lit. h und Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Dokumentationspflichten.
Pflichtangaben sind im Formular als erforderlich gekennzeichnet. Ohne sie kann die Online-Buchung nicht abgeschlossen werden. Alternativ können Sie telefonisch mit der Apotheke Kontakt aufnehmen. Wenn Sie für eine andere Person buchen, stellen Sie dieser bitte diese Datenschutzhinweise zur Verfügung.
Eine Online-Terminbuchung beinhaltet keine Einwilligung in Werbung oder Erinnerungen an Impfungen in späteren Jahren. Eine solche Einwilligung wird gegebenenfalls gesondert eingeholt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die medizinische Aufklärung, Anamnese und Einwilligung in die Impfung erfolgen gesondert. Hinweise zur Dokumentation, zur Abrechnung mit dem Versicherer und zu gesetzlich vorgesehenen Meldungen finden Sie auch in den Impfunterlagen. Die Zustimmung zu den AGB ersetzt weder die medizinische Einwilligung noch eine gegebenenfalls erforderliche gesonderte datenschutzrechtliche Einwilligung.
Zugriff erhalten die mit Terminverwaltung und Impfung betrauten Personen der Apotheke sowie die für Hosting, E-Mail und technische Betreuung eingesetzten Dienstleister, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. E-Mails werden zudem von den Maildiensten der jeweiligen Empfänger verarbeitet. Eine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Bestätigung ist nicht eingerichtet. Senden Sie uns daher zusätzliche vertrauliche medizinische Informationen möglichst nicht per gewöhnlicher E-Mail; wenden Sie sich dafür telefonisch oder persönlich an uns.
Diese Website verwendet den Cookie ceid von impfung-os.de zur technischen Sitzungsverwaltung. Er enthält eine zufällige Sitzungskennung und ordnet aufeinanderfolgende Aufrufe einer Browsersitzung zu, beispielsweise bei der Terminbuchung. Es handelt sich um einen Session-Cookie ohne fest vorgegebenes Ablaufdatum; seine Speicherung endet mit der Browsersitzung entsprechend den Einstellungen Ihres Browsers.
Rechtsgrundlage für diesen notwendigen Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Verarbeitung zur Buchung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur technischen Bereitstellung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für diesen unbedingt erforderlichen Cookie ist keine Einwilligung erforderlich.
In das aktuelle öffentliche Impfangebot sind keine Werbe- oder Analyse-Tracker eingebunden. Deshalb wird kein Cookie-Einwilligungsdialog angezeigt. Sie können Cookies über Ihren Browser löschen oder blockieren; bei einer Blockierung kann die Terminbuchung eingeschränkt sein.
Die verwendeten Open-Sans-Schriften und die Bibliotheken für die Seitendarstellung werden direkt von impfung-os.de bereitgestellt. Die Anfahrtslinks öffnen Google Maps erst, wenn Sie den jeweiligen Link anklicken. Dann gelten die Datenschutzhinweise des externen Anbieters. Für die Online-Buchung ist das Öffnen von Google Maps nicht erforderlich.
Maßgeblich für die Aufbewahrung sind der jeweilige Verarbeitungszweck und gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Die zehnjährige Aufbewahrungsfrist für Behandlungsdokumentation nach § 630f Abs. 3 BGB betrifft die Dokumentation einer tatsächlich erfolgten Behandlung. Eine reine Terminbuchung oder Absage wird dadurch nicht automatisch zu einer zehn Jahre aufzubewahrenden Behandlungsakte.
Für reine Termin- und Kommunikationsdaten ist entscheidend, ob die Terminabwicklung abgeschlossen ist und die Angaben noch für konkrete Rückfragen, Abrechnung oder die Geltendmachung bzw. Abwehr von Ansprüchen benötigt werden. Für technische Protokolle ist die Erforderlichkeit zur Fehlerbehebung und Sicherheit maßgeblich. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und begründete Ansprüche können einer sofortigen Löschung entgegenstehen. Angaben zur Aufbewahrung eines konkreten Datensatzes können Sie bei der Apotheke erfragen.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für die Apotheke ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthalts- oder Arbeitsortes wenden.